Edicion del plan de cuentas

 

Campos importantes de las cuentas contables
Codigo: Una vez que la cuenta contable ya tiene imputaciones no se puede modificar. Debe seguir la logica de la codificacion del arbol de cuentas.

Nombre: Se puede elegir cualquier nombre para cada cuenta, solo que hay que procurar que coincida con la traducción original en el caso que se dupliquen las cuentas o se modifiquen.

Padre: Sirve para armar la estructura jerárquica del plan de cuentas Las cuentas padre suman los saldos de las cuentas hijas. Son en general los rubros y subrubros del plan de cuentas.

Tipo interno: Es usado para funcionalidades disponibles en distintos tipos de cuentas: 
- Vista: son las que se ven luego en color azul. No se las puede utilizar para imputaciones contables. Se utilizan para armar la estructura del plan de cuentas y sumar los saldos de todas las cuentas hijas. Se elige este tipo interno para los rubros y subrubros en general.
- A cobrar/pagar: se utiliza para las cuentas de clientes y proveedores (y similares) para cálculos de débito y crédito

- Cerrado: para cuentas depreciadas

- Consolidación: Para esquemas mutlicompañia, se pueden crear cuentas consolidadoras que sumen saldos de cuentas de distintas compañias.

- Liquidez y Normal: para el resto de cuentas que no cumplan las caracteristicas como para ser englobados en los tipos mas arriba mencionados, se elige alguno de estos dos. Son prácticamente iguales. No tienen ninguna repercusión funcional distinta. Simplemente se puede identificar que las cuentas mas liquidas.

Tipo de cuenta: Es utilizado con propósito informativo, para generar informes legales y establecer reglas para cerrar un año fiscal y generar los asientos de apertura. Ingresando a cada tipo de cuenta, posicionando el cursor sobre los campos puede encontrar una ayuda que explica las repercusiones funcionales de cada opción.

Activo: Destildar si se quiere ocultar la cuenta sin eliminarla. En general en todas las cuentas está tildado, salvo para aquellas cuentas que poseen movimientos pero no saldo y se las quiere ocultar de la vista lista.

Debe, Crédito y Balance: Son campos no editables que calculan los totales.

Impuestos predeterminado: Siempre se se elija esta cuenta en una factura de compra o de venta, se seleccionaran los impuestos seteados. No utilizaremos esta funcionalidad ya que los impuestos los indicaremos en cada producto por poder variar segun el tipo de producto.

Permitir conciliacion: Indica si la cuenta contable se puede conciliar. Se utiliza para las cuentas del tipo a cobrar/pagar

Moneda Secundaria: Se uliza solo en las cuentas en que la moneda sea distinta a la moneda por defecto de la cia

 

Ejemplo y Tips para la edicion

Para mayor facilidad en la creacion de nuevas cuentas, es recomendable duplicar cuentas similares a las que se deseen crear para aprovechar toda la parametrizacion. 

Luego se deberá editar el numero el nombre y la traduccion original.