Casos de uso

Caja chica:

La Caja chica suele manejarse de la siguiente manera.

  • Mediante una transferencia entre cuentas se constituye la Caja chica. Ej: desde Caja se transfiere a Caja chica

  • Durante un periodo de tiempo se pueden registrar Facturas del tipo Tiquet A, B, C o lo que corresponda y pagarlas con este medio de pago/cobro.

  • Si se realizan gastos sin comprobantes como respaldo  se pueden registrar comprobantes de compra no validos como factura (ver sección: Como cargar otros gastos sin comprobantes) y se pagan con Caja chica o bien, cuando la Caja chica se queda sin fondos se registra un solo comprobante de compra por el total  y se paga dicho comprobante con Caja chica para registrar en el sistema la erogación.

  • Se vuelve a repetir todo el proceso. 

Caja mostrador:

En empresas donde se vende al mostrador, es habitual crear una Caja mostrador por cada sucursal, y hacer cierres de caja diarios.

  • Mediante una transferencia entre cuentas se constituye la Caja mostrador.

  • Durante un periodo de tiempo se pueden registrar Facturas del tipo Tiquet A, B, C o lo que corresponda y cobrarlas o pagarlas con este medio de pago/cobro.

  • Con la frecuencia deseada se pueden hacer transferencias entre cuentas para sacar o agregar dinero a la Caja  mostrador.

  • Al terminar el día (o el periodo de revisión deseado) se hace el Control y Arqueo correspondiente y se repite el proceso.

Caja [Nombre del usuario]:

Muchas empresas suelen darle a ciertas personas como, directores, viajantes, administrativos, etc, dinero en efectivo para que puedan operar con mayor facilidad y luego es necesario que se rindan los gastos realizados. La forma de operar en este caso:

  • Mediante una transferencia entre cuentas se constituyen las distintas Cajas

  • Durante un periodo de tiempo la persona realiza los gastos reales pidiendo factura o tique a nombre de la empresa.

  • Luego entrega dichos comprobantes a la administración quien las ingresará en Odoo y registrará los pagos con el medio de pago Caja [nombre del usuario].